REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIENNEGO DOMU POBYTU W NYSIE

I postanowienia wstępne

§ 1

1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania Dziennego Domu pobytu w Nysie

2. Postanowienia regulaminu odnoszą się do wszystkich stanowisk w Dziennym Domu Pobytu w Nysie

II postanowienia ogólne

§ 2

1. Dzienny Dom Pobytu jest samodzielną jednostką budżetową, która realizuje zadania własne gminy

2. Siedzibą Dziennego Domu Pobytu jest miasto Nysa

§ 3

1. Pracą Dziennego Domu Pobytu kieruje kierownik przy pomocy głównego księgowego

2. W razie nieobecności kierownika, obowiązki pełni główny księgowy

    

Kierownik wykonuje czynności określone dla niego w przepisach szczegółowych i pełnomocnictwie a szczególności:

1. kieruje bieżącymi sprawami i zadaniami DDP

2. reprezentuje DDP na zewnątrz

3. zawiera umowy o pracę z pracownikami Dziennego Domu Pobytu oraz rozwiązuje z nimi umowy

4. wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Dziennego Domu Pobytu

5. w zakresie swoich kompetencji wydaje zarządzenia i decyzje

6. dokonuje podziału zadań

§ 4

Główny księgowy:

1. Prowadzi analizę wykorzystania środków przydzielonych z budżetu gminy lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Dziennego Domu Pobytu

2. wykonuje określone w ustawie o finansach publicznych obowiązki

3. przygotowuje materiały do projektu budżetu

4. prowadzi księgowość i sprawozdawczość finansową w sposób umożliwiający ochronę mienia będącego w posiadaniu Dziennego Domu Pobytu

5. opracowuje wspólnie z kierownikiem placówki projektu budżetu

6. przygotowuje informację z realizacji budżetu

7. prowadzi pełną obsługę księgową

8. prowadzi ewidencję rozchodów i dochodów w ramach budżetu

9. sporządzanie sprawozdań statystycznych

10. windykacja zaległości z odpłatności

III Organizacja Dziennego Domu Pobytu

§ 5

W skład stanowisk pracy w Dziennym Domu Pobytu wchodzą:

1. Kierownik

2.Główny Księgowy

3.Starszy intendent - magazynier

4. Kuchnia (szef kuchni + dwie kucharki + pomoc kuchenna)

5. Stanowisko instruktora terapii zajęciowej

6. Stanowisko robotnicze ( kierowca - konserwator )

7. Sprzątaczka

IV Organizacja wewnętrzna

§ 6

Główny Księgowy / symbol FK/

§7

Starszy intendent - magazynier / symbol ZS /

1. Zaopatrywanie magazynu Dziennego Domu Pobytu w artykuły spożywcze i inne artykuły

2. Prowadzenie magazynu żywności (materialna odpowiedzialność)

3. Prowadzenie kartotek magazynowych

4. Obliczanie kalkulacji żywnościowej

5. Sporządzanie dokumentacji dziennego wydania produktów żywnościowych dla poszczególnych grup.

6. Prowadzenie zbiorczych i dziennych dokumentacji żywieniowej

7. Współpraca z kontrahentami

8. Przygotowywanie materiałów i procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych

9. Zaopatrywanie w narzędzia i sprzęt zmechanizowany

10. Prowadzenie i redagowanie BIP w zakresie działalności DDP.

§ 8

Kuchnia / symbol KS/

1.Wewnętrzną pracą Kuchni koordynuje Szef kuchni

Do podstawowego zakresu działań Kuchni należy:

1. terminowe i higieniczne przygotowywanie posiłków

2. przygotowywanie zapotrzebowania na materiały żywnościowe

3. właściwe porcjowanie i wydawanie posiłków

4. utrzymywanie w czystości pomieszczeń kuchennych i stołówki

5. dbałość o stosowanie standardów i przepisów Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej

§ 9

Stanowisko ds. terapii zajęciowej / symbol TZ /

1. organizowanie i prowadzenie różnych form terapii zajęciowej

2. zapewnianie opieki i bezpieczeństwa w czasie zajęć

3. organizowanie wszelkich form artystyczno – rozrywkowych

4. prowadzenie codziennej gimnastyki

5. wykonywanie masażu na zlecenie lekarza

6. prowadzenie biblioteki

7. prowadzenie dokumentacji ZFŚS

§ 10

Stanowisko robotnicze. / symbol GZ /

1. dokonywanie bieżącej kontroli stanu technicznego pomieszczeń budynku i urządzeń jak również terenu całej posesji

2. dokonywanie bieżących konserwacji, napraw i remontów (w ramach posiadanych możliwości)

3. utrzymywanie terenu zielonego

4. dokonywanie przewozów produktów żywnościowych i wszelkich materiałów na potrzeby Dziennego Domu Pobytu

5. dbałość o samochód służbowy w zakresie terminowości przeglądów technicznych, ubezpieczeń a także prawidłowej eksploatacji

§ 11

Sprzątaczka

1. dokonywanie wszelkich prac związanych z utrzymaniem czystości na terenie budynku i posesji Dziennego Domu Pobytu.

V Postanowienia końcowe

§12

Zasady podpisywania pism i decyzji

1. Kierownik osobiście podpisuje

1. zarządzenia

2. decyzje

3. dokumenty kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej